【設計實務手帳】 EP1 紙材篇｜與紙材的溝通之道 feat.采憶紙品
你不能不知道！挑選美術紙的前置作業
Hello ! 我是StudioPros的專欄設計師宇薇！StudioPros專注於品牌設計與品牌體驗的研究與開發。我們擅長從使用者體驗出發，運⽤獨特、有趣、精準的視覺語彙為客⼾說故事及推廣品牌。
【設計實務手帳】是StudioPros的實務應用專欄，無論是剛畢業的新生或是已經在業界走跳的設計師所遇到的疑問，我們整合歸納出接案新手常碰到的三大主題：紙材、字型、法律來進行淺談，是學校所沒有教但必須要知道的實戰經驗！目地在於幫助剛畢業的接案新手設計師能更了解關於業界的一些守則，期望能讓新手更得心應手的處理與接洽設計專案，更能提前避免走一些冤枉路！
在挑選美術紙前，如何索取紙樣？如何推估美術紙價錢？
是許多剛畢業的學生、接案新手們所遇過的問題，此篇為【設計實務手帳】專欄的第一篇-紙材篇：與紙材的溝通之道，本篇將聚焦於挑選美術紙的前置相關問題，我們邀請到采憶紙品的專業顧問們以過去的經驗來為大家解惑！
采憶紙品介紹：采憶紙品成立於1999年，致力於提供高品質美術紙給每位客戶，並協助每位客戶選擇適合自己設計的紙張。美術紙本身潛藏著無限的可能性等著我們去發現它將它的潛能激發出來，但要如何從茫茫紙海中選擇出合適的紙張卻成了很多朋友們最頭疼的問題。其實並沒有所謂最好或是最不好的紙張，只有是不是心裡所想的那感覺，選紙顧問有別於一般業務，我們使用了顧問一詞，從使用者的角度出發並客觀的提供最佳的方案與專業的服務，全力協助每位喜歡采憶的朋友選到心儀的紙並將紙張發揮到極致，將每位客戶都當成朋友是采憶紙業一直以來的宗旨也是未來堅持不變的宗旨。這些年來，我們不斷的與許多設計師們一起合作並協力創作許多令人喜愛的作品。例如：王志弘設計師《未經檢視的生活不值得過》《烏合之眾》《偷故事的人》、葉忠宜設計師《東京鐵塔》《字誌03》《字誌05》……..等，相信未來采憶也會與更多設計師相遇、合作並持續秉持初衷去協助每一位朋友。
Ｑ1：剛畢業的接案新手設計師，設計完稿後往往因為無法實際評估紙張的觸感及厚度而不易於與業主溝通，對於剛成立的小型工作室亦或是新手freelancer有什麼管道可以取得紙樣或者購買紙樣？
采憶紙品顧問：這個問題在去年開始擔任大學業師後，相當多學生、畢業生都有詢問過類似問題，其實臺灣現在的困境在於紙業與學校之間的連結度太低，新手或剛成立工作室的設計師朋友們對於紙材總是像無頭蒼蠅一樣的只能到處尋找或借看，過往我常聽到學生、新手設計師們與我說他們只能透過聽說、上網搜尋某些資訊來認識紙張。
經過這幾年我們采憶紙業逐漸的轉型，目前大家可透過采憶公司臉書私訊小編，留下學校或工作室資料後索取紙樣，也可直接來電洽詢相關問題。倘若是比較害羞的的設計師朋友或同學，也可透過學校老師、學長姊亦或是設計師朋友向我們索取唷!
Ｑ2：接案新手對於挑選美術紙類較為生疏，不懂各種美術紙類之間的差異與印刷呈現效果，也沒有管道與人脈去認識紙材業務，如遇到紙材相關問題可以從哪開始與紙材業務做接洽與諮詢？
采憶紙品顧問：不太明白紙張間的差異、沒有相關資源可以認識紙張⋯⋯等，都是最多新手設計師與采憶最開始接觸的原因，常常有人會想太多的認為我只是小小的新人，紙業怎麼可能會專門為了我派人來跟我聊聊呢?
但其實很多的機會都是在想太多的情況錯失的，倘若有紙張相關問題但身邊又沒有相關資源可運用，都可以透過采憶的粉絲專業來提問或是留下資訊，都會有公司小編以及業務進行相對應的協助或是更進一步的約時間碰面討論案子與用紙!
Ｑ3：紙材是一種傳遞印刷品的媒介，將視覺設計實體化的載體，對於喜愛收集各種精美紙材的人，又或者有需求用到美術紙材時，少量與大量的美術紙材可以在哪裡購買？或者哪裡有店面可以直接選購？
購買美術紙材，最佳的首選當然還是從我們這些源頭下手去詢問以及購買，不僅可即時的與顧問們去做討論，更可以在發生問題時第一時間得到解答或技術援助，我與許多年輕朋友們做交流時，大家往往都會問到：「你們最少要叫到多少張才會幫我送呀?」或是「我真的用的量都很少你們也ok嗎?」⋯⋯等問題，其實這些都顯示出許多朋友對於紙業的印象都還停留在高起訂量的上個世代。
同學、新手設計師們都會非常擔心過往那驚人的最低門檻亦或認為我們不會願意理會小小的訂單，但其實這些顧慮在現在皆是多餘的，不管少量、大量甚至需要協助裁切或其他不會太過分的小要求，都可以透過臉書的私訊下單或詢問，雖然少量的價格還是沒辦法跟大量去做比較，但也是直接的解決許多人在少量用紙上的需求。 當然，倘若今天真的需要現場選購，也可以透過臉書與公司小編預約到現場一邊參觀紙業的倉庫一邊挑選心儀的紙張，我們也會有專門的紙張顧問會在旁邊介紹、討論。
Ｑ4：美術紙類在不同的紋理上擁有不同的印刷效果，能呈現較高質感的視覺與觸感體驗，相對於一般常見的用紙價格較為高，但往往因為接案新手較無經驗又或是業主的預算限制而無法拿捏成本，這樣對於美術紙類的紙材該如何先大致推估價錢呢?
雖然這個問題照理來說我不應該回答，但今天還是小小破戒的分享一下！
紙張價格的估算其實也算困擾了好幾代設計師的一大難題，因為中間牽扯太多的小訣竅，從成品大小、頁數、印刷方式、加工方式⋯⋯等皆是會影響最後紙張數量與價格的原因，因此常常聽到人說：「反正就先挑喜歡的先報價，等真的被打槍再討論。」，這樣的作法乍看之下好像沒什麼毛病，因為我們畢竟也不是專業的怎麼可能估的準呢，但這樣往往會在無形之中增加過多的時間成本， 並且去壓縮到後面可以留給製作端的時間。
對於美術紙的成本預估，比較推薦的作法其實有兩種，一種是針對比較有經驗的設計師朋友們，首先會先算出大概的用紙後，可以從紙樣附上的價格表以及當初業務員給予的基礎折扣去推算，而另一種則是直接與自己的專屬顧問聯繫，透過討論、交流去預估出這次案子中所需花費的紙價！(當然這邊還是得說，因為我們只能幫大家做到大致估價，詳細報價還是要以印刷夥伴那邊為準)
Ｑ5：一份精緻的印刷品從設計到挑選紙材再到印刷與印後加工，每一個環節都環環相扣，但新手設計師從挑選美術紙到印刷再到後續加工要如何與廠商們做有效的溝通？通常紙材廠商是否有配合的印刷廠？又或者哪裡可以做美術紙類的印刷服務?
采憶紙品顧問：在過去所遇過的案子裡，最棘手的往往不是前端的挑紙與討論用紙，而是在最後端的印刷與加工，最常遇到的問題不外乎都是自己的想法無法清楚的表達讓印刷夥伴以及加工師傅們明白，導致自己走了不少冤枉路，甚至也有聽過因此和廠商鬧得不歡而散。
在與印刷夥伴、加工師傅們溝通時，其實最有效的溝通方式是能有一個可以參考的範本或是設計師們對於自己想要的內容有清楚的想法與樣子，在溝通的過程中最害怕的不外乎就是設計師們對於完成品的想法不夠清晰，導致好像這也可以那也可以的情況發生，讓師傅們不知如何是好進而導致後續的誤會或失誤發生。
紙業其實也不是有固定的合作夥伴，而是通常我們會有比較常合作的印刷與加工夥伴，但因為每個人的個性不同所以合拍的合作夥伴肯定也是不同，現在大家常聽到的印刷顧問們都是非常的專業且有想法的，好與不好的問題其實越來越不存在，只有跟自己合不合拍而已。倘若今天真的沒有配合印刷夥伴的朋友們想發案，通常我會比較推薦可以先去詢問身邊的設計師朋友們，看他們目前合作的對象是哪一位，並且跟著他去做發案，再慢慢地嘗試去找出最適合自己的合作夥伴。
→ 總結：「溝通」的要點：不要害怕問問題
本篇與采憶紙品淺談接案新手們所遇到挑選美術紙的前置相關問題，從紙樣的取得、與紙材業務的接洽、挑選美術紙材、到印刷加工，每個環節環環相扣，過程中不可或缺的要點就是「溝通」！一但害怕問問題，很可能就會錯失更了解紙材特性的機會，只要願意跨出第一步，紙材業務們都會非常熱心的給予協助，作品也將會碰撞出更多的可能！
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